Vedtægter for Foreningen iSejler
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Foreningen iSejler, og den er stiftet 7. marts 2022.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Hørsholm Kommune.
§ 2 Formål
Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke sejlsport, sejlads, kapsejladser, uddannelse i sejlads og øvrige relaterede aktiviteter. Foreningen
har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremmemedlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem
folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
§ 3 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode på mindst tre måneder.
Stk. 2: Der kan på samme måde optages passive medlemmer.
Stk. 3: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens
forhold efter disse vedtægter. Et passivt medlem har ikke adgang til at deltage i foreningens sejlsportsaktiviteter, men har alle øvrige medlemsrettigheder. For udøvelse
af stemmeret på generalforsamlingen gælder bestemmelsen i § 6, stk. 5.
Stk. 4: Generalforsamlingen kan udpege æresmedlemmer, som er kontingentfrie men i øvrigt har samme rettigheder som aktive medlemmer.
Stk. 5: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er videre forpligtet til at overholde de regler og be-
stemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen måtte være tilsluttet.
Stk. 6: Anmodning om medlemskab behandles af bestyrelsen, og medlemsskabet gælder fra, at bestyrelsen har oprettet det. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab,
såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har
fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.
Stk. 7: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mel-
lemværender opgøres og betales ved udmeldelse.
§ 4 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent
for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontin-
gentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§ 5 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt (karantæne) for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for forenin-
gen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har med-
lemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den
ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Det ekskluderede med-
lem har ret til at deltage i dette punkt på generalforsamlingen med taleret og stemmeret. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt
for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen har bestemt, at medlemmet har sine rettigheder indtil generalforsamlingens afgørelse er truffet.
Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.
Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.
§ 6 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel ved meddelelse på hjemmeside og e-mail til alle medlemmer med kendt e-mail adresse.
Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest fire uger før gene-
ralforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den en-
delige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist digitalt. Afviklingen skal ske på betryggende vis, og der skal i indkaldelsen informeres
om, hvordan deltagelse foregår.
Stk. 5: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt personer, som bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været
medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, som kan være fysisk eller online som oplyst i
mødeindkaldelsen. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer
under 15 år udøves af en forælder.
Stk. 6: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 7: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen.
Stk. 8: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 12 og 13. Ved personvalg er
den valgt, der opnår flest stemmer (ved stemmelighed kan der foretages lodtrækning).
Stk. 9: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert
medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 10: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Stk. 11: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 7 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
- Bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år og godkendelse heraf
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelsen (5 personer i alt)
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen
- Valg af en revisor (må ikke være medlem af bestyrelsen)
- Valg af en revisorsuppleant (må ikke være medlem af bestyrelsen)
- Eventuelt
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer
skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldel-
sesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
§ 9 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 2: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, en formand, en kasserer og 3 yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og foretager fornøden fordeling af op-
gaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år. Én suppleant vælges hvert år for et år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, skal den pågældende
bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 3: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, herunder også formanden eller
kassereren. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.
§ 10 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af gene-
ralforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor.
Stk. 4: Revisor skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisor har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§ 11 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og
pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom låneoptagelse på mere end 10.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen, her under oprettelse af kreditkonti til den løbende drift.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 12 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 20 procent af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst to tredjedele af de
afgivne stemmer er for forslaget. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, da indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.
§ 13 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem
de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få
andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
§ 14 Gyldighed og ikrafttræden
Stk. 1: Denne vedtægt erstatter helt ” Vedtægter for Foreningen iSejler” som oprettet 6. marts 2022 og senest ændret februar 2025.
Stk. 2: Vedtaget på generalforsamling den 5.2.2025